SÄHKÖINEN ARKISTOINTI 2017

Säilytättekö vielä mappeja ja arkistoja toimistossa ja maksatko niille varatusta tilasta? Onko huone suojattu mahdollisilta tulipalolta tai varkailta?

Mikäli haluat päästä vähällä vaivalla, ota yrityksesi käyttöön PDX:n sähköinen arkistointi. Nyt voit ostaa AVI:n hyväksymän, varmuuskopioidun arkistoinnin ja käyttää sitä PDX:stä. Järjestelmään tallennetut dokumentit löytyvät helposti toimeksiantojen takaa ja ne säilyvät lain vaatiman ajan.

Voit myös ladata PDX:ään korkearesoluutioisia kuvia, joita voidaan käyttää mm. esitteessä, ikkunanäytössä tai kotisivuilla.

MONITOIMILAITTEET HYÖTYKÄYTTÖÖN

Uusien dokumenttien vienti arkistoon on nyt todella helppoa! Monitoimilaitteella skannatut asiakirjat siirtyvät automaattisesti PDX+:aan kyseisen kohteen Arkisto-välilehdelle. Sieltä ne voidaan helposti lähettää sähköpostilla asiakkaalle, viranomaisille tai sähköisesti allekirjoitettaviksi.

Avaa tästä lyhyt video dokumenttien skannauksesta Xerox-monitoimilaitteen kosketusnäytöllä.

SÄHKÖISEN ARKISTOINNIN HYÖDYT

  • AVI:n hyväksymä
  • Kaikki asiakirjat yhdessä paikassa ja aina saatavilla
  • Turha tulostaminen ja varastoinnin tarve vähenevät
  • Dokumenttien ja materiaalien lähetys sähköisesti

Esimerkkejä yhteistyökumppaneistamme:

oikotie etuovi xerox onnistuu kk skvl rakennusteollisuus