SÄHKÖINEN ARKISTOINTI 2017
28.11.2017 16:16
Säilytättekö vielä mappeja ja arkistoja toimistossa ja maksatko niille varatusta tilasta? Onko huone suojattu mahdollisilta tulipalolta tai varkailta?
Mikäli haluat päästä vähällä vaivalla, ota yrityksesi käyttöön PDX:n sähköinen arkistointi. Nyt voit ostaa AVI:n hyväksymän, varmuuskopioidun arkistoinnin ja käyttää sitä PDX:stä. Järjestelmään tallennetut dokumentit löytyvät helposti toimeksiantojen takaa ja ne säilyvät lain vaatiman ajan.
Voit myös ladata PDX:ään korkearesoluutioisia kuvia, joita voidaan käyttää mm. esitteessä, ikkunanäytössä tai kotisivuilla.
MONITOIMILAITTEET HYÖTYKÄYTTÖÖN
Uusien dokumenttien vienti arkistoon on nyt todella helppoa! Monitoimilaitteella skannatut asiakirjat siirtyvät automaattisesti PDX+:aan kyseisen kohteen Arkisto-välilehdelle. Sieltä ne voidaan helposti lähettää sähköpostilla asiakkaalle, viranomaisille tai sähköisesti allekirjoitettaviksi.
Avaa tästä lyhyt video dokumenttien skannauksesta Xerox-monitoimilaitteen kosketusnäytöllä.
SÄHKÖISEN ARKISTOINNIN HYÖDYT
- AVI:n hyväksymä
- Kaikki asiakirjat yhdessä paikassa ja aina saatavilla
- Turha tulostaminen ja varastoinnin tarve vähenevät
- Dokumenttien ja materiaalien lähetys sähköisesti
